공유 오피스가 돈을 절약하고 유연성을 높이는 훌륭한 옵션이긴 하지만, 가격 뿐 아니라 여러 중요한 요소를 고려해야 합니다.
공유 오피스를 선택하기 전에 반드시 고려해야 할 사항 5가지를 소개합니다.
위치
공유 오피스의 위치는 직원 및 고객 모두에게 편리해야 합니다. 주요 교통편에 가까운지, 주차가 편리한지, 인근에 편의 시설이 있는지 확인하세요.
공간과 편의 시설
사무실 크기와 레이아웃이 요구 사항에 부합하는지 확인하세요. 또한 미팅룸, 공용 주방, 커피 등 필요한 편의 시설이 있는지 확인하는 것도 중요합니다.
커뮤니티
공유 오피스는 네트워킹과 협업을 위한 훌륭한 환경을 제공할 수 있습니다. 공유 오피스 커뮤니티 문화와 네트워킹 기회를 조사하세요.
세부 사항과 정책
계약 날짜, 임대료 변경 사항, 이용 규정을 주의 깊게 읽어보세요. 추가 비용이나 제한이 있는지 확인하는 것도 중요합니다.
예산
공유 오피스 비용은 임대료 외에도 다른 추가 요금이 포함될 수 있습니다. 예산을 능가하지 않는 공유 오피스를 선택하세요.
공간 크기와 환경
공유 오피스는 규모와 환경이 크게 다를 수 있습니다.
직원 수와 업무 성격에 맞는 적절한 크기의 공간을 선택하는 것이 중요합니다.
또한, 공유 오피스의 환경에 주목하세요. 협업적이고 사교적인 분위기를 선호하는지, 아니면 집중할 수 있는 조용한 공간을 선호하는지 고려해야 합니다.
자연광, 공조, 방음 기능도 쾌적성과 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다.
- 적절한 크기 직원 수와 업무 규모를 고려하여 충분한 워크스테이션, 회의실 및 공용 공간이 있는지 확인합니다.
- 편안한 환경 조명, 온도, 소음 수준이 업무에 적합한지 확인합니다.
- 주변 시설 소셜 공간, 휴식 공간, 주방 또는 카페와 같은 편의 시설이 포함되어 있는지 확인합니다.
- 기술 지원 신뢰할 수 있는 인터넷 연결, 사무용 네트워크 및 인쇄 서비스가 제공되는지 확인합니다.
- 편리한 위치 직원 및 고객이 편리하게 방문할 수 있는 위치인지 확인합니다.
공간 크기와 환경에 대한 면밀한 고려는 공유 오피스 공간에서 성공을 위한 원동력이 될 수 있습니다.
이러한 요소를 조사하고 현장 탐방을 통해 필요한 것을 이해하는 데 시간을 투자하는 것이 필수적입니다.
편의 시설의 다양성
| 편의 시설 | 설명 | 혜택 |
|---|---|---|
| 인터넷 및 Wi-Fi | 고속 인터넷 연결 제공 | 원활한 업무 흐름, 연결성 향상 |
| 인쇄 및 복사 | 문서 인쇄, 복사, 스캔 서비스 | 프로페셔널 문서 관리, 문서에 쉽게 접근 |
| 주방 및 식당 시설 | 식사 준비 및 휴식을 위한 공간 제공 | 비용 절감, 편의성, 사교성 증진 |
| 회의실 및 휴식실 | 회의, 프레젠테이션, 사교를 위한 공간 | 협업 증진, 업계 파트너와의 만남, 휴식 및 상쾌함 제공 |
| 라운지 및 휴식 공간 | 편안함과 사교를 위한 공유 공간 | 과도한 스트레스 완화, 동료와의 상호 작용, 창의성 촉진 |
| 로비 및 신청 | 사무실에 들어서는 방문객을 맞이하는 전문적인 영역 | 프로페셔널한 이미지, 방문객에 대한 좋은 인상 |
| 보안 및 청소 서비스 | 24시간 보안 및 건물 청소 | 안전성 향상, 청결하고 전문적인 작업 환경 조성 |
공유 오피스는 단지 작업 공간을 제공하는 것이 아니라 다양한 편의 시설을 알려드려 원활한 업무 흐름을 지원하고 편의성을 향상하며 전반적인 작업 경험을 개선합니다. 편의 시설은 무엇이든 직원의 효율성과 만족도를 높이는 데 기여할 수 있습니다.
교통 접근성의 중요성
“위치, 위치, 위치!” – 숙어
편리한 대중교통 접근성
편리한 대중교통 접근성은 공유 오피스 선택 시 필수적인 고려 사항입니다. 직원과 고객은 직장으로 원활하게 이동할 수 있어야 하며, 대중교통을 이용하면 주차 비용과 스트레스를 줄일 수 있습니다.
주요 도로와 고속도로 가까이 위치
차량으로 출퇴근하는 사람이 많은 경우에는 도로와 고속도로의 가까이 위치한 공유 오피스가 편리합니다. 직원과 고객이 소요 시간을 최소화하고 경로 막힘을 피할 수 있습니다.
공항과 기타 교통 허브 근처
국제 회사나 빈번히 출장하는 사람들에게는 공항과 다른 교통 허브에 가까운 공유 오피스가 이상적입니다. 시간과 돈을 절약하고 이동 시의 스트레스를 줄일 수 있습니다.
그린 트랜스포테이션 친화적
지속 가능성과 건강을 중시하는 회사에게는 자전거 타기, 도보, 전기 스쿠터 등 그린 트랜스포테이션 친화적인 공유 오피스가 편리합니다. 직원의 이동 옵션을 다양화 하고 환경에 대한 영향을 최소화할 수 있습니다.
교통 정보 옵션
공유 오피스를 평가할 때 실시간 교통 정보, 경로 계획 앱, 주차 정보 등 교통 관련 정보에 대한 액세스를 고려하십시오. 이러한 옵션을 제공하면 직원과 고객이 이동을 계획하고 충분히 대비할 수 있게 됩니다.
- 대중교통 접근성
- 도로와 고속도로 가까이 위치
- 교통 정보 옵션
커뮤니티의 활성화
커뮤니티의 활성화로 시작하고 마무리
장기적 비용 절감
장기적 비용 절감은 공유 오피스를 선택하는 데 있어 중요한 고려 사항입니다. 장기 계약을 맺거나 사무실 개선을 위한 추가 비용을 지출하지 않고도 유연한 작업 공간을 확보할 수 있습니다.
“공유 오피스를 통해 장기적으로 임대료, 유틸리티 및 유지보수 비용을 절감할 수 있습니다.”
공유 오피스 가격 뿐 아니라 반드시 고려해야 할 사항 5가지 | 공유 오피스, 공간, 편의 시설 에 대해 자주 묻는 질문 TOP 5
Q. 공유 오피스 이용 가격만 고려해야 할까요?
A. 가격 외에도 공간, 편의 시설, 위치, 커뮤니티, 유연성과 같은 요소를 고려해야 합니다.
Q. 이상적인 공유 오피스 “공간”은 무엇인가요?
A. 업무 스타일에 따라 개인 책상, 공동 작업 공간, 회의실, 휴식실이 있는 공간을 고려하세요.
Q. 중요한 공유 오피스 편의 시설은 무엇인가요?
A. 고속 인터넷, 프린터, 커피 및 티 시설, 주방, 샤워실, 커뮤니티 이벤트과 같은 편의 시설을 고려하세요.
Q. 편리한 공유 오피스 위치는 어떻게 평가하나요?
A. 대중교통, 주변 편의 시설, 주차 가능성, 보안 및 안전 측면을 고려하세요.
Q. 공유 오피스 커뮤니티를 선택할 때의 고려 내용은 무엇인가요?
A. 네트워킹 기회, 협업 잠재력, 이벤트 및 행사, 공유 관심사를 고려하여 선택하세요.